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Au milieu d'une année difficile, les organismes sans but lucratif se concentrent sur les subventions qui les aideront à continuer à remplir leur mission. Comme les calendriers sont marqués avec les dates de candidature et les dates limites, les rédacteurs de subventions ont la possibilité (et le défi) de compléter une proposition de subvention convaincante – une proposition qui fera briller leur organisation à but non lucratif encore plus brillamment que la concurrence.

Bien que les équipes à but non lucratif ne soient pas, de manière stéréotypée, les personnalités les plus compétitives, le fait est que les ressources financières sont très demandées, ce qui nécessite un peu plus de magie de la part des auteurs de subventions pour obtenir les subventions sur lesquelles leur organisation compte. Maintenant, de tous les temps, il est temps de se vanter! Montrez le travail incroyable de votre équipe à but non lucratif.

Voici la magie que je vous exhorte à garder à l’esprit lorsque vous vous mettez au travail: racontez une histoire de votre passé, de votre présent et de votre futur scénario de rêve. Puis, Explique avec des nombres pourquoi vos chiffres soutiennent l'histoire de votre passé / présent, et pourquoi (avec les chiffres) votre futur scénario de rêve est tout à fait raisonnable.

Rien ne vaut une demande de subvention qui affiche à la fois la tête (pragmatisme), le cœur (objectif de la mission) et les muscles (exécution) de votre organisation à but non lucratif. Cela me semble un gagnant!

Maintenant, le grand conseil – vous vous souvenez des «objectifs SMART»?

À ce stade, vous avez peut-être déjà défini vos objectifs SMART. Par exemple: «En 2021, nous lancerons 2 nouveaux programmes dans 15 écoles du comté, touchant 15 000 élèves âgés de 13 à 19 ans.»

Incroyable! Mettez maintenant en œuvre la même stratégie SMART (spécifique, mesurable, réalisable, pertinente et opportune) pour partager des métriques qui prouvent que vous êtes en mesure d'atteindre ledit objectif.

Métriques SMART pour prouver votre sel

Spécifique

Montrez spécifiquement quelles actions ont été entreprises (ou maintenues) et quels impacts en ont résulté. Ce sera une étape fondamentale du travail à venir, alors prenez votre temps et ne soyez pas trop critique sur les premières pensées qui vous viennent à l'esprit.

Lancez le bal en faisant simplement une liste! Notez toutes les initiatives et les changements que votre organisation à but non lucratif a apportés au cours de la dernière année (ou à toute autre période pertinente) dans le cadre de ses efforts pour poursuivre la mission.

Cela peut aider à faire cette partie en équipe. Rassemblez une équipe de réflexion composée de tous les chefs de service de votre organisation. Chacun peut se prononcer sur les actions et les réalisations de ses programmes respectifs. (Bénissez l'auteur de la subvention, qui notera probablement tout cela et mettra de l'ordre dans ce léger chaos.)

N'oubliez pas: tout ce qui sera dit / pensé à ce stade ne sera pas conservé! Vous devrez d'abord identifier les contributions pertinentes pour la subvention elle-même, puis effectuer un atelier sur chaque contribution jusqu'à ce qu'elle soit, en fait, SMART.

Cela dit, tout va bien si les gens commencent à réagir avec des actions et des impacts généraux tels que « Nos clients sont beaucoup plus satisfaits de nos programmes! » – cet exemple ne fera pas la coupe finale, mais il fera couler le jus pour l’équipe.

À la fin, vous allez développer ces idées pour être plus spécifiques, telles que: « Nous avons embauché notre premier coordinateur d'événements à plein temps, ce qui a abouti à 3 programmes supplémentaires cette année et à une meilleure participation de 25%. » (Ok… je vais de l'avant. Passons maintenant à « mesurable ».)

Mesurable

Toute métrique doit être mesurable. Combien, combien, quel pourcentage, quel rapport? Vous pouvez rendre la déclaration la plus large mesurable si vous posez les bonnes questions et faites la collecte de données appropriée.

Reprenons l'exemple précédent et rendons-le mesurable: « Nos clients sont beaucoup plus satisfaits de nos programmes! » Commencez avec des questions comme celles-ci:

  • Comment le bonheur est-il mesuré? Présence? Répéter la fréquentation? Des références? Résultats du sondage?
  • Suivez-vous ces données? (Sinon, commencez maintenant! Vous aurez les données prêtes pour l'année prochaine.)
  • N'oubliez pas la spécificité – quels clients et combien? Quels programmes et combien?

En posant les bonnes questions et en collectant les bonnes données, vous obtiendrez des mesures beaucoup plus solides, un récit beaucoup plus convaincant et une configuration facile pour un objectif SMART. Par exemple:

«L'année dernière, nous avons organisé 45 programmes, dont 70% des participants avaient participé à au moins un autre programme au cours des 3 derniers mois, ce qui témoigne d'une forte confiance de la communauté dans nos programmes. Au cours de la dernière année, nous avons également accueilli une augmentation de 12% de la participation aux programmes. Parmi les nouveaux participants, 80% ont été référés par quelqu'un qui avait déjà participé à un programme. Le bouche à oreille est puissant, mais avec un budget de sensibilisation communautaire et de marketing financé par des subventions, nous atteindrons… (insérez l'objectif SMART correspondant ici; maintenant que vous avez construit le cas pour vos métriques SMART, votre objectif SMART sera un slam tremper). »

Réalisable

Ces mesures spécifiques et mesurables auront déjà été atteintes, ce qui est naturellement de bon augure pour votre capacité à exécuter les objectifs SMART proposés. Si vous avez effectué le travail avant cette étape, vous pourrez facilement cocher la case « réalisable ».

Cela se résume à l'idée: « Nous l'avons déjà fait et nous pouvons le refaire encore mieux. »

Pertinent

Maintenant que vous avez les données les plus étonnantes, racontez l'histoire la plus incroyable sur la façon dont vous avez fait des choses incroyables et pouvez faire beaucoup plus de choses incroyables si vous aviez juste le financement … il est temps de se concentrer sur quoi (dans cette montagne de- ness) compte réellement pour ceux qui examinent votre proposition.

Il est temps de bien couper les peluches. Si vous postulez pour une subvention axée sur certaines communautés ou certains résultats, n'utilisez que les données qui corrèlent et traitent de ces points.

N'oubliez pas que rien de ce que vous avez fait jusqu'à présent ne sera gaspillé. Les rapports de données peuvent être fortement réutilisés et recyclés. Utilisez les données pour sensibiliser la communauté, les bénévoles, les sponsors ou les donateurs.

Opportun

Ce sera une autre coche facile, si vous avez déjà effectué le travail ci-dessus. Répartissez vos réalisations en trimestres, années, décennies – tout ce qui est le plus pertinent pour votre organisation et la subvention pour laquelle elle demande. Sinon, vous risquez de vous vanter de chiffres incroyables sans contexte. Sans contexte, les données elles-mêmes ont beaucoup moins de valeur.


Dernières pensées

Certains de vos concurrents demanderont une subvention en utilisant des objectifs SMART, en oubliant intentionnellement de parcourir les métriques SMART qui servent de base à ces objectifs. Utilisez des métriques pour vous donner la meilleure chance d'une mise en page facile.

Il est possible que votre organisation soit très petite ou toute nouvelle, ce qui rend difficile la collecte de données historiques sur les performances de votre organisation. Ce n’est pas un problème – chaque organisation doit commencer quelque part! Voici quelques domaines sur lesquels vous pouvez commencer à collecter des données tout de suite, qui vous en donneront plus pour travailler la prochaine fois que vous postulerez pour une subvention:

  • Nombre de communautés desservies (quelle est votre portée?)
  • Démographie de la communauté desservie (qui touchez-vous?)
  • Nombre de bénévoles et heures de bénévolat contribuées
  • Satisfaction de la communauté / des clients (recueillie via des enquêtes périodiques ou par nombre de personnes de retour)
  • ^ Tout ce qui précède est suivi dans des périodes cohérentes (afin que vous puissiez mesurer le changement, les progrès et la croissance.)

Je vous souhaite la meilleure des chances alors que vous vous préparez à postuler pour les subventions à venir. Cela peut être un processus fastidieux la première fois, mais soyez assuré que les données se développeront progressivement sur elles-mêmes au fil du temps, à condition de maintenir un système de gestion de données en place. Avec le temps, une stratégie de gestion des données et un œil attentif, vous révélerez des histoires encore plus convaincantes (et SMART) sur votre organisation, et les fonds suivront sûrement.

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