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Ceci est un article de blog invité de nos amis de Saffire, une plateforme de billetterie intégrée et sans contact pour les événements et les salles. Merci à Cassie Roberts Dispenza pour avoir dirigé un webinaire sur ce sujet et partagé ses dernières réflexions ici!


Alors que 2020 continue (et ainsi de suite!), La plupart de nos amis de l'industrie de l'événementiel ont été touchés d'une manière ou d'une autre par l'épidémie de Covid. Pour presque tout le monde, cela signifie des événements annulés et une perte de revenus. Chez Saffire, nous sommes constamment à la recherche de moyens par lesquels la technologie peut offrir de nouvelles opportunités à nos clients et cette année n'est pas différente! Bien que certains des outils à votre disposition ne soient peut-être pas votre premier choix pour la production d'événements, nous avons accepté le fait que pour survivre, nous devons tous nous adapter aux opportunités disponibles.

Voici quelques façons d'utiliser la technologie pour transformer votre marque en une machine génératrice de revenus en 2020:

  • Commerce électronique – Même si votre événement a été annulé, il y a encore tellement de choses que vous pouvez vendre en ligne. Créez un «festival dans une boîte» avec les goodies de votre événement 2020 et de vos sponsors. Permettez aux clients de vous soutenir avec des dons avec des outils comme Patreon. Généralement, sur ces transactions, de petits cadeaux sont offerts aux donateurs, ce qui peut être un moyen d'encourager les dons. (Pensez à un autocollant pour pare-chocs pour un don de 2 $ ou à un T-shirt pour un don de 20 $, etc.) Vous pouvez également mettre en place des achats virtuels sur votre site Web avec vos fournisseurs. Les événements gastronomiques du festival Drive up «to go» ont également été rentables pour bon nombre de nos clients. Vous pourrez peut-être même vendre des billets pour l’événement de l’année prochaine très tôt! Nous avons vu le plus de succès avec les personnes qui proposent une politique de remboursement généreuse. Utilisez vos paniers en ligne à leur plein potentiel!
  • Événements à distance sociale – Bien que vous ne puissiez pas gérer un événement virtuel ou socialement éloigné de la même manière que vous le feriez pour un événement en personne, nous avons vu de nombreux festivals réussir. Dans les courses virtuelles, les participants sont encouragés à faire du vélo ou à courir à leur convenance sur leur propre itinéraire. Ils reçoivent souvent un t-shirt ou une médaille de course après avoir terminé une course. D'autres événements socialement distancés deviennent également populaires – vous pouvez organiser des présentations au volant de Noël ou du Festival d'automne ou des films en voiture. L'inscription en ligne ou les billets sont faciles à mettre en œuvre via votre propre site Web, votre fournisseur de billetterie ou des services comme Google Forms. Les événements virtuels via Vimeo et Facebook Live peuvent également générer des revenus pour les événements que vous pouvez organiser en direct sur les réseaux sociaux. Même si vous ne faites pas d'événement protégé par mot de passe, des revenus peuvent toujours être générés via des conseils ou des dons sur des applications comme PayPal ou Venmo. Dans de nombreux cas, les téléspectateurs apprécient cette option basse pression pour pouvoir donner un montant qu'ils préfèrent pendant qu'ils regardent, plutôt que d'avoir à acheter un billet à l'avance.
  • Des médias sociaux – Nos comptes de réseaux sociaux éprouvés peuvent servir de moyen de rester en contact avec nos fidèles abonnés sur l'une des initiatives ci-dessus, même si vous ne les avez pas vu en personne cette année. Invitez un ou deux sponsors à organiser un concours – donnez-leur du crédit et offrez des prix à vos abonnés! Cela permet à vos sponsors de rester engagés et peut être un moyen de tenir certains de vos engagements envers eux pour 2020. Les publicités sur les réseaux sociaux attirent beaucoup d'attention en ce moment car tout le monde est collé à ses appareils! Alors que de nombreuses marques se sont abstenues sur les publicités, nous vous encourageons à aller de l'avant avec la vôtre! (Assurez-vous que votre messagerie est bien sûr respectueuse de l'heure.) Étant donné que les publicités ne sont pas aussi demandées pour le moment, elles peuvent en fait être moins chères. Enfin, assurez-vous d'utiliser les histoires et les fonctionnalités Live en tant que contenu «du moment». C'est ce que votre public a le plus souvent l'impression de manquer pour le moment: quelque chose avec un contact humain!
  • Progrès logiciels – Si vous êtes autorisé à organiser un événement en personne en 2020, il est possible qu'il y ait de nouvelles réglementations pour les capacités des événements pour contrôler les foules ou des systèmes de vente plus avancés pour éviter l'échange d'argent. De nombreuses sociétés de technologie et de billetterie proposent de nouvelles façons de gérer ces exigences avec des logiciels de suivi de la capacité et des terminaux de vente sans contact. Souvent, la mise en place de ces types de systèmes peut aider à convaincre vos responsables locaux que vous êtes prêt à accueillir à nouveau des événements en toute sécurité!

Il faut un peu de créativité et de réflexion hors des sentiers battus pour lancer des événements sûrs et légaux pendant ces périodes, mais les efforts supplémentaires peuvent vraiment porter leurs fruits. Vous pouvez même découvrir de nouvelles façons de gagner ou d'économiser de l'argent que vous emporterez avec vous dans les années à venir de votre événement.

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