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Adapter la formation à la présentation virtuelle

Publié le jeudi 9 juillet 2020 par
Sterling Volunteers Staff

L'adaptation du matériel de formation pour la présentation virtuelle est un défi complexe et unique pour les organisations à but non lucratif et doit être géré avec soin. Il est important de se rappeler que la formation virtuelle ne doit pas être seulement une conférence ou un PDF d'un document – ce doit être un programme personnalisé, conçu pour tirer parti de la technologie.

Peut-être Darlene Christopher, auteur de La salle de classe virtuelle réussie», a déclaré le mieux en déclarant:« En plus d'accorder encore plus d'attention à la préparation et à la planification, les formateurs doivent répondre aux attentes des participants concernant un contenu personnalisé et optimisé pour une salle de classe virtuelle. »

Dans un récent webinaire, qui est maintenant disponible sur demande, l'expert à but non lucratif Beth Steinhorn, présidente de VQ Volunteer Strategies, a expliqué comment adapter les programmes existants à la prestation en ligne, tout en tirant parti de technologies telles que les systèmes de gestion de l'apprentissage. Continuez à lire pour découvrir les avantages de la formation virtuelle, les étapes de préparation du programme en ligne et obtenir des conseils pour engager les participants en ligne.

Les avantages de la formation en ligne

La formation en ligne offre à tous les participants plus de flexibilité. Il augmente l'accessibilité même en l'absence de crise et permet de poursuivre les opérations en cas de crise. Il peut également être plus efficace en termes de gestion des ressources telles que l'utilisation de l'espace, et il peut être plus cohérent dans la présentation des matériaux.

Formation virtuelle et autres approches

Une définition générale de la formation virtuelle est «un événement de formation en ligne sur une plate-forme virtuelle avec un instructeur en direct et des apprenants à distance utilisant des navigateurs Web». Il se distingue des autres approches telles que les webinaires éducatifs en offrant plus de possibilités d'interaction, d'engagement et de collaboration , ainsi que l'évaluation de l'apprenant. D'autres approches en ligne offrent des opportunités aux organisations, et il pourrait être préférable d'utiliser une approche mixte de formation des bénévoles.

  • E-Learning auto-rythmé

    Formations pré-enregistrées et pré-conçues dans lesquelles l'utilisateur contrôle le rythme et le fait lui-même. Exemple de plateforme: Learning Management System

  • Webdiffusions et webinaires

    Surtout unidirectionnel avec des centaines ou des milliers de participants. Exemple de plateforme: GoToWebinar, YouTube, Zoom, etc.

  • Réunions et conférences téléphoniques

    Réunions interactives de groupe de taille moyenne, généralement animées par un animateur. Exemple de plateforme: GoToWebinar, Zoom, Skype, etc.

  • Micro-apprentissage

    Des blogs, des podcasts, des e-mails, des publications sur les réseaux sociaux et de courtes vidéos peuvent être rassemblés dans un programme en ligne. Exemple de plate-forme: site Web, publications sociales, messages électroniques, etc.

  • Formation mixte

    Une formation qui utilise plusieurs approches et peut même se fondre avec une formation en personne. Gardant à l'esprit la distance sociale et les exigences progressives à mesure que nous sortons de la pandémie de COVID-19.

Les rôles

Il y a au moins trois rôles importants à considérer et à concevoir dans votre programme.

  1. Producteur, hôte ou modérateur

    Cette personne lance la réunion ou contrôle le logiciel, présente les intervenants et modère les questions et facilite généralement la production.

  2. Présentateur, facilitateur, panéliste

    Il s'agit du formateur ou du panel de formateurs. Ils livrent le matériel et engagent les participants.

  3. Participant, apprenant, personnel bénévole

    Il s'agit de la personne participant à la formation. Ils doivent savoir de quelle manière ils s'engageront avec le facilitateur.

Applications

Comment pouvez-vous appliquer des formations en ligne à votre stratégie d'engagement des bénévoles? Voici quelques exemples:

  • Séances d'information
  • Orientation
  • Formation spécifique au poste
  • Formation continue
  • La formation du personnel

En ligne ou pas?

Cet ensemble de questions directrices peut vous aider à répondre à la question «est-il approprié pour moi d'offrir cette formation en ligne?»

Besoins de formation

  • La tenue du cours en ligne offre-t-elle une meilleure solution?
  • La culture organisationnelle prend-elle en charge l'utilisation d'une classe virtuelle?

La technologie

  • L'outil de classe virtuelle de notre organisation est-il stable, fiable et pris en charge?
  • Nos participants auront-ils le bon équipement et le bon logiciel?

Contenu

  • Est-il possible de regrouper le contenu en segments de 60 à 90 minutes?
  • Faut-il une collaboration? Dialogue? Interaction? Jouer un rôle?
  • Combien de temps faut-il pour produire du contenu virtuel?

Les participants

  • Les participants ont-ils de bonnes compétences techniques pour participer?
  • L'environnement est-il propice à la formation virtuelle?
  • Sont-ils géographiquement dispersés?

Équipe de facilitation

  • Le facilitateur est-il qualifié pour la présentation virtuelle?
  • Sinon, que pouvons-nous faire pour les mettre à niveau?
  • À quel personnel de soutien pouvez-vous faire appel pour vous aider?

Tenez compte de vos objectifs

Quels objectifs vous avez pour votre formation virtuelle et quel contenu vous partagez devraient affecter la façon dont vous construisez votre programme. Si votre objectif est le partage d'informations, vous pouvez choisir d'utiliser uniquement une approche en ligne. Si vos objectifs sont l'apprentissage ou l'acquisition de compétences, vous pouvez opter pour une approche mixte ou une plateforme plus interactive. Si votre objectif est le team building, vous pouvez sélectionner une plate-forme plus petite qui autorise les webcams pour tout le monde afin que vous puissiez constituer des équipes de manière significative.

Curriculum en ligne

Afin de construire votre programme d'études en ligne, vous devez d'abord prendre du recul et y penser de manière holistique. Planifiez et construisez un programme complet au lieu d'une simple série d'unités enregistrées. Nous suivrons ici le modèle PREP – Planifier, répéter, exécuter, réviser après la session.

Plan

Dans la phase de planification, vous devez d'abord sélectionner et apprendre la plate-forme que vous utiliserez. Rassemblez ensuite votre équipe et établissez des rôles, y compris la logistique, comme qui envoie les inscriptions, qui fait les suivis, etc.

Lorsque vous développez votre contenu virtuel, vous devez le concevoir en pensant à l'ensemble de l'image. Votre formation virtuelle serait-elle améliorée en incluant des supports dans votre inventaire de cours tels que les devoirs, la relecture, les guides, les réunions en personne, les appels, etc.?

Vous pouvez décomposer votre contenu en différents éléments d'information pouvant être communiqués, tels que les connaissances, les compétences et les capacités. Déterminez ensuite les méthodes pédagogiques à utiliser en fonction des objectifs d'apprentissage, de la taille de l'audience et des fonctionnalités de la plateforme.

Lors de l'élaboration de votre plan de formation, suivez ces trois étapes faciles:

  1. Développez votre inventaire de cours et passez en revue tout le matériel tel que la vidéo, les exercices, les cahiers d'exercices, les documents, le micro-apprentissage, le mentorat et les diapositives.
  2. Élaborez une séquence d'événements en fonction de vos objectifs d'apprentissage et déterminez ce qui doit être fait avant le travail, présenté en direct et après le travail.
  3. Ajustez le contenu et les exercices pour la présentation en ligne, y compris les fonctionnalités interactives comme les sondages, la boîte de chat, la réactivation du son ou les émoticônes.

De plus, voici quelques conseils de présentation:

Lorsque vous décidez de proposer votre présentation sous forme de vidéo enregistrée ou de présentation en direct, vous devez considérer:

  • Durée
  • Types d'engagement / d'interaction
  • Couler
  • Vérification des connaissances
  • Présentateurs / panélistes
  • Conception de diapositives

Lorsque vous concevez des diapositives, prenez en compte le nombre de diapositives que vous pensez que vous devriez avoir – c'est probablement trop. Vous pouvez améliorer l'engagement grâce à des tactiques simples telles que la réduction du nombre de diapositives, y compris l'animation, la limitation du texte, l'utilisation de tableaux blancs et l'inclusion d'options interactives.

Répéter

Pour assurer le timing et une livraison en douceur, il est important de répéter. Vous voudrez vous entraîner avec votre équipe d'animation (envisagez d'utiliser une audience simulée) et affiner à partir de là. N'oubliez pas de faire une vérification technologique. Apprenez-en plus avec cette liste de contrôle des technologies de formation en ligne.

Exécuter

C'est parti et vous êtes prêt à faciliter la ou les sessions de formation en ligne avec vos apprenants.

Examen après la session

Effectuez un examen approfondi pour évaluer l'apprentissage et recueillir des commentaires (via un sondage ou des appels), y compris des commentaires sur le rythme, la sensation et d'autres éléments intangibles. Utilisez ce que vous apprenez pour affiner davantage votre présentation et votre processus.

Conseils pour faciliter

  • Les animateurs doivent définir des attentes, telles que la technologie qui sera requise et s'ils peuvent s'attendre à être sur webcam.
  • Si votre présentation comprend un hall d'entrée, envisagez d'inclure des activités d'échauffement ou des brise-glaces.
  • Il existe plusieurs façons d'engager vos apprenants, notamment demander des commentaires, effectuer des sondages, jouer à des jeux, utiliser des émoticônes, etc.
  • Les animateurs doivent être d'excellents multitâches et bien familiarisés avec la technologie qu'ils utiliseront.
  • Créer un environnement d'apprentissage confortable et établir des relations avec votre public améliore l'engagement.

Laisser votre contenu et vos objectifs d'apprentissage guider la méthode pédagogique vous aidera à planifier et à développer un programme en ligne qui ne consiste pas simplement à mettre une formation en personne dans un deck PowerPoint. Vous souhaiterez adapter le matériel pour une présentation en ligne et tirer parti de nombreuses méthodes différentes.

Regardez le webinaire à la demande

Pour en savoir plus, regardez le «Sur site à en ligne: adapter la formation à la présentation virtuelle » séminaire en ligne.

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