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5 étapes que votre organisme sans but lucratif peut prendre pour promouvoir un volontariat sécuritaire

Assurer la sécurité des bénévoles est la responsabilité de votre organisation à but non lucratif. Voici 5 étapes que votre organisation peut prendre pour promouvoir un volontariat sûr au milieu du COVID-19.

Comment votre organisation assure-t-elle la sécurité des bénévoles tout en répondant aux besoins de la communauté et en favorisant l'impact? Offrez-vous toujours aux bénévoles des occasions de donner? Les membres de votre communauté recherchent des moyens sûrs de faire une différence, même au milieu de la pandémie du COVID-19. Il appartient à votre organisation d'optimiser votre programme de bénévolat, de s'adapter au changement et de chercher des moyens de créer un environnement de travail sûr et sécurisé pour les bénévoles et le personnel.

Nous avons fourni plusieurs étapes ci-dessous pour promouvoir un volontariat sûr et de nombreuses ressources sont disponibles par le biais du Centre de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et d'autres organisations de santé de confiance.

Voici 5 étapes que votre organisation peut prendre pour promouvoir un volontariat sécuritaire:

Renonciations à l'effet de levier

Demander aux bénévoles de signer des renonciations avant de saisir les opportunités est un excellent moyen de protéger votre organisation, votre programme et vos supporters. De nombreuses organisations à but non lucratif trouvent que les logiciels de suivi des dérogations et des dérogations sont de plus en plus utiles, en particulier au milieu de la pandémie COVID-19, car ils peuvent être utilisés pour poser des questions liées à la santé.

Le déploiement d'un logiciel de gestion des bénévoles, comme VolunteerHub, peut aider votre organisation à but non lucratif à intégrer les dérogations dans votre stratégie de «volontariat en toute sécurité». VolunteerHub fournit la solution de création et de suivi des dérogations dont votre organisation a besoin pour protéger votre programme et les personnes qui le soutiennent.

Voici quelques questions que votre organisation peut poser aux bénévoles via des dérogations pour réduire les risques:

  1. Avez-vous été en contact avec une personne exposée au COVID-19?
  2. Rencontrez-vous l'un des symptômes du COVID-19?
  3. Avez-vous récemment voyagé dans une région où le COVID-19 se propage?

Consultez cette liste détaillée de questions, créée par le ministère de la Santé du Dakota du Sud, à poser aux bénévoles / employés: https://doh.sd.gov/documents/COVID19/BusinessScreening_Q&A.pdf

Suivez les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) & State Guidelines

Si votre organisation utilise des bénévoles pour des opportunités en personne, il est essentiel de revoir et de suivre les directives du CDC et de l'État. Ces directives vous aideront à guider votre programme de bénévolat et à fournir les meilleures pratiques pour protéger les bénévoles et le personnel.

Voici quelques recommandations du CDC (voir la liste complète):

  1. Informez le personnel et les intervenants sur les moments où ils doivent rester à la maison et quand il est sécuritaire de se réunir en personne avec d'autres personnes.
  2. Fournir des fournitures pour soutenir une hygiène saine pour le personnel, les visiteurs des installations et les participants à tous les événements.
  3. Maintenez un espace de 6 à 10 pieds entre les individus.
  4. Exiger des bénévoles et du personnel qu'ils se lavent les mains avant, pendant et après les quarts de travail.
  5. Fournir aux bénévoles et au personnel un accès à des équipements de protection individuelle (EPI).

Enregistrement sans contact / Heures auto-déclarées

L'une des meilleures façons de protéger les bénévoles en personne est d'éliminer l'exposition dès le début du processus de réalisation des opportunités. Avec un logiciel de gestion des bénévoles, comme VolunteerHub, votre organisation a la capacité de permettre aux bénévoles de s'enregistrer pour des opportunités de bénévolat via un code QR ou leur appareil mobile personnel.

Cette capacité précieuse réduit l'exposition entre le personnel et les bénévoles. VolunteerHub permet également à votre organisation à but non lucratif d'autoriser les bénévoles à déclarer eux-mêmes leurs heures, en attendant l'approbation de votre organisation. Ces deux fonctionnalités du logiciel de gestion des bénévoles de VolunteerHub peuvent grandement améliorer le processus et la réponse stratégique de votre organisation à la pandémie COVID-19.

Offrez des opportunités de bénévolat virtuel

Une autre façon d'éliminer l'exposition potentielle entre les bénévoles consiste à recruter des opportunités virtuelles. Votre organisation devrait envisager d'utiliser des volontaires virtuels pour remplir des rôles basés sur des compétences tels que le marketing, l'administration, l'informatique et la collecte de fonds. Tout rôle qui peut être accompli à distance serait un bon candidat pour le volontariat virtuel, en particulier au milieu de la pandémie.

La promotion et le recrutement pour des opportunités de volontariat virtuel est un autre domaine dans lequel les logiciels de gestion des volontaires deviennent inestimables. Votre organisation peut utiliser une plate-forme de gestion des bénévoles, comme VolunteerHub, pour créer des calendriers d'opportunités pour les opportunités en personne et virtuelles, ce qui permet à un volontaire potentiel de trouver facilement le rôle idéal pour lui et de s'inscrire.

En savoir plus sur le logiciel de recrutement de bénévoles de VolunteerHub

Gardez les bénévoles dans la boucle de communication

L'une des choses les plus importantes que votre organisation puisse faire est de communiquer efficacement avec les bénévoles. La communication stratégique devrait être encore plus une priorité pour votre organisation à but non lucratif au milieu de la pandémie COVID-19. La communication continue avec les bénévoles peut fournir aux soutiens des informations sur la réponse de votre organisation à la pandémie, comment ils peuvent rester impliqués et leur fournir des moyens de donner d’autres moyens, comme la collecte de fonds.

Votre organisation peut utiliser un logiciel de gestion des bénévoles, comme VolunteerHub, pour améliorer considérablement votre processus de communication. Les fonctionnalités de communication de VolunteerHub permettent d'envoyer des e-mails et des SMS à des individus ou à des groupes de volontaires, rapidement et efficacement.

En savoir plus sur les fonctionnalités de communication de VolunteerHub

À emporter

Il y a de fortes chances que la pandémie COVID-19 ait changé la façon dont votre organisation utilise les bénévoles. Assurer la sécurité des bénévoles nécessite une planification et une exécution minutieuses, mais cela peut être fait. Le moment est venu pour votre organisation de se pencher sur l'utilisation des dérogations, de fournir aux bénévoles une expérience sans contact, d'offrir des rôles virtuels et de communiquer efficacement pour construire votre programme à long terme.

Ressources supplémentaires sur le COVID-19

Chez VolunteerHub, nous nous efforçons de fournir des ressources aux organisations à but non lucratif! C'est pourquoi nous avons créé une page de ressources que votre organisation peut utiliser pour naviguer dans la pandémie COVID-19 et trouver des conseils sur la façon de réagir.

Consultez notre page de ressources COVID-19

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