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Actions Solidaires

4 façons de préparer votre organisme sans but lucratif pour sa réouverture

faire du bénévolat avec un carlin

À quoi devrait ressembler l'engagement des bénévoles alors que nous avançons dans la prochaine phase de la réponse COVID-19? Alors que les choses reprennent, nous ne revenons pas à la vie comme avant mars.

Que devons-nous considérer avant d'inviter des bénévoles à revenir et comment pouvons-nous nous assurer que nous faisons de notre mieux pour protéger nos bénévoles, nos clients et les autres membres de notre organisation?

Aller de l'avant: engagement des bénévoles pendant COVID-19

1. Mettez à jour vos politiques

Assurez-vous que le personnel bénévole est inclus dans les plans de réouverture de votre organisation. Quelles politiques s'appliqueront aux bénévoles et suivez-vous tous les (actuels ou futurs) CDC meilleures pratiques pour la réouverture? Les volontaires seront-ils invités à porter un masque? Comment allez-vous gérer un bénévole qui ne peut pas ou ne pourra pas en porter un? Si un volontaire arrive avec de la fièvre ou de la toux, comment réagirez-vous? Pouvez-vous fournir un accès facile aux stations de lavage des mains et à l'équipement de protection individuelle, comme les masques ou les gants? Comment pensez-vous que les volontaires participeront pour assurer la sécurité de tous et comment réagirez-vous si ces politiques ne sont pas respectées? En réfléchissant à ces questions, vous cherchez peut-être des ressources supplémentaires sur la mise en œuvre de nouvelles politiques. Rejoignez-nous pour notre webinaire du 23 juinrd Mise en œuvre réussie des changements au programme des bénévoles pour en savoir plus sur ce que votre organisation peut faire.

2. Que pensent vos bénévoles?

Ayez une idée de ce qui inquiète vos bénévoles ou de ce dont ils ont besoin avant votre retour. Un sondage, une conversation animée ou un groupe de discussion peut être un excellent moyen d'identifier les préoccupations ou les besoins des bénévoles. Incluez des informations sur ce que vous envisagez de faire du bénévolat: seriez-vous à l'aise de faire du bénévolat avec les clients pendant que tout le monde porte un masque? Ou vous sentiriez-vous plus à l'aise s'il est derrière une barrière claire? Une fois que vous avez reçu les commentaires des bénévoles, prévoyez du temps pour obtenir des commentaires du personnel rémunéré et des clients afin de vous assurer que toutes les parties prenantes ont la possibilité de peser ce dont elles ont besoin pour se sentir à l'aise de revenir.

3. Respecter et faire respecter les limites

Parfois, nous devons nous assurer que nos bénévoles pratiquent de bons soins personnels. Surtout avec nos bénévoles adultes plus âgés ou ceux qui sont dans une population à risque plus élevé, nous devrons peut-être dire non même si le volontaire veut revenir. Quelle est votre politique concernant la gestion des bénévoles lorsqu'ils sont considérés comme faisant partie d'une population vulnérable? Quelles sont vos lignes directrices si une personne appartenant à une population à risque plus élevé souhaite toujours faire du bénévolat? Qu'est-ce qui semble sûr pour votre organisation et les bénévoles individuels? Accordez-vous à ces groupes la priorité sur les opportunités de bénévolat plus sûres comme les opportunités virtuelles? Faites en sorte que les volontaires restent aussi faciles que possible à rester engagés tout en restant en sécurité, et pensez à des façons créatives de suivre les directives que vous avez établies, tout en créant et en trouvant des opportunités pour tout le monde.

4. Misez sur les progrès

Nous avons répondu avec des réunions Zoom et des possibilités de bénévolat virtuel. Il est maintenant temps d'évaluer ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et d'intégrer plus de flexibilité dans nos opportunités de bénévolat et nos stratégies d'engagement. Pouvez-vous poursuivre des orientations, des formations et des réunions en ligne? En s'appuyant sur ce que vous avez appris, existe-t-il des façons créatives de réfléchir à la manière de s'engager de manière significative ou axée sur la mission opportunités virtuelles ou distantes dans votre organisation?

À la recherche d'une boule de cristal

Il peut sembler accablant de planifier ce qui va suivre. Nous ne pouvons qu'essayer de prévoir combien de temps durera cette prochaine phase ou quelles nouvelles directives nous devrons adapter. Malheureusement, aucun de nous n’a de boule de cristal, mais nous pouvons être prêts à continuer de trouver de nouvelles solutions à mesure que la situation évolue. Mais ce que nous pouvons faire, c'est continuer à nous demander, comment pouvons-nous aller de l'avant, assurer la sécurité de nos bénévoles et répondre de manière logique pour notre organisation et les clients que nous servons?

Ressources supplémentaires

Restez à jour avec les recommandations et les meilleures pratiques sur VolunteerMatch Centre de ressources COVID-19 et rejoignez notre VolunteerMatch Collaboratif Canal détendu pour en savoir plus sur ce que font les autres et partager la réponse de votre organisation.


Webinaire | Mardi 23 juin 2020 | 11 h 00 HNP / 14 h 00 HNE

En raison de COVID-19, vous devrez probablement réévaluer vos politiques et procédures de volontariat alors que les États des États-Unis rouvrent leurs portes. Comment les modifiez-vous de manière stratégique? Ce webinaire vous donnera les outils pour y parvenir ainsi que des conseils pratiques lors de la mise en œuvre des nouvelles politiques.

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